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图书馆主要职责
1、负责制定学院图书馆的总体规划(馆长);
2、负责对各类文献信息的采集、咨询和检索服务工作,面向学生开设“文献检索课”、开展形式多样的读书宣传活动(书记);
3、负责图书资料采购的计划招标工作(馆长、各部主任)。
4、负责各类图书资料验收、分编、流通、装订、剔旧和研究等工作(副馆长、各部主任);
5、负责校际图书馆之间的沟通与交流,为师生共享图书资源提供方便(馆长);
6、完成学院交办的其他工作(馆长、书记)。
图书馆馆长岗位职责
a)在分管副院长的领导下,主持全馆工作。
b)负责制定本馆的发展规划和工作计划,掌握经费预算和开支,拟定设备添置计划,审核有关采购票据。
c)组织制定本馆各项规章制度和工作细则并督促执行。
d)负责图书馆职工队伍建设工作,组织全馆人员参加业务培训学习,开展图书管理工作研究,加强与校外图书馆的联系,不断提高全馆人员的业务素质。负责全馆考核、聘任等管理工作。
e)负责图书馆固定资产的管理及“五防”工作。
f)负责保持图书馆工作场地清洁、整齐、安静、文明的正常秩序和良好的学习环境。负责做好本馆的日常工作,经常深入到各岗位指导检查工作。
g)采用科学的管理方法,使各项图书资料管理工作做到标准化、规范化,逐步实现图书馆管理的数据化、自动化和现代化。
h)负责做好有关图书馆工作的文书档案资料的收集、整理按期报送学院归档。负责开展图书文献信息咨询服务工作,主动了解掌握读者动态,经常征求师生的意见和建议,不断改进工作方法和服务态度,充分发挥图书馆育人场所的作用。
i)积极参加图书馆学会(协会)组织的学术交流,不断提高业务能力和管理水平。
j)完成领导安排的其他任务。
图书馆直属支部书记岗位职责
a)在党委领导下,负责支部的全面工作,及时召集执委会和党员大会。正确贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织的决议和指示。
b)负责制定党组的工作计划,负责全馆职工的政治思想教育工作。及时掌握全馆职工的思想脉搏,分析和解决各种思想问题,杜绝各种不良现象,保障各种服务健康、安全运行。
c)负责组织发展、组织建设和党员教育工作。按时召开组织生活会,保持和发扬每位共产党员的先锋模范作用。弘扬正气,团结一心,搞好工作。
d)负责纪检、工会和妇女工作。制定计划,督促实施。加强纪律监督,贯彻民主化管理的方针,不断提高民主化和制度化管理水平。
e)及时向党委总结和汇报图书馆的工作。
f)完成院党委、领导交办的其他任务。
图书馆办公室主任岗位职责
a)在馆长及书记的领导下,开展各项工作。
b)协助馆长制定发展规划、工作计划、工作总结。修订各种规章制度及岗位职责等,检查执行情况。协调部门之间的工作。
c)负责全馆日常行政工作及业务技术指导。
d)负责上传下达并组织落实学校及馆内的有关通知和会议安排,做好会议记录。及时落实馆领导在文件传阅时的批示。负责各类资料及统计数据的建档和保管工作。
e)负责全馆各岗位所需物品的保障工作及所有设施的维修联系。
f)组织和落实本馆职工的继续教育工作。
g)负责本馆职工工资及各项津贴的核算、下发和管理。
h)负责印鉴的保管和使用。
i)负责处理来往信函、对外联络以及来访人员的接待工作。
j)完成馆长及书记布置的其它任务。
流通部岗位职责
3.5.1流通部部长岗位职责
a)负责本部门岗位人员的工作安排,实施对岗位人员工作状况的考核与评价。
b)负责本部门与其它各门门的工作沟通与协调,保证无重大事故发生。
c)参与馆内各项制度的建设与完善工作,参与馆内有关重大人事、财务以及管理事宜的研究与制定。
d)完成流通服务等具体业务工作。
e)加强自身学习,不断提高业务和管理水平。
完成领导交办的其他工作。
3.5.2流通部职员岗位职责
a)负责本馆流通书库藏书的管理与维护。
b)熟悉《中图法》图书分类及排架规则。及时上架入新书,调整书架标志。认真办理交接手续,杜绝差错。
c)认真执行馆内的读者借阅制度。热情为读者提供借阅服务,解答读者咨询。及时上架读者归还的图书,做到不积压。催还过期图书,保证图书周转,提高馆藏的利用率。
d)熟练掌握流通系统的计算机操作技术,认真办理图书借阅与归还、图书丢失赔偿、超期违约及借阅证挂失及注销工作。操作过程中要认真检查屏幕是否显示,借、还是否成功,以免造成图书丢失。负责做好微机设备的保管使用工作。
e)负责破损图书的修补及职工调离、毕业生离校手续的办理工作。
f)做到定期理架。保持图书排列整齐有序,书架清洁、整齐。负责书库的防水、放火、防潮、防尘、防虫、防鼠以及所有资产的防盗防失工作。
g)认真做好教学、科研和读者需求调研工作,为图书馆优化藏书结构提供所需信息。
h)恪守职业道德,保证开馆时间,树立为读者服务的观点,主动开展图书宣传、咨询活动,对读者进行遵守借书制度和爱护图书的宣传。
i)并完成领导交办的其他任务。
3.5.3教师研修室职员岗位职责
a)严格遵守工作时间,保证教师入内研修和学习。
b)负责教师研修室内文献、设备及计算机的管理与维护,做到帐实相符。
c)做好研修人员的上机登记记录及计算机的查杀毒工作,以保证计算机的正常运行。执行教师入内的原则。
d)负责室内环境卫生的清扫和保洁。
e)完成领导交办的其他任务。
期刊部岗位职责
3.6.1期刊部部长岗位职责
a)负责协调岗位人员的工作安排,实施对岗位人员工作状况的考核与评价。
b)负责本岗位工作顺序的全面协调与部署,负责本岗位人员的值班情况巡查,保证无重大事故发生。
c)参与馆内各项制度的建设与完善工作,参于馆内有关重大人事、财务以及馆内事宜的研究与制定。
d)加强自身学习,不断提高业务水平和管理水平。
e)完成领导交办的其他工作。
3.6.2期刊部职员岗位职责
a)认真执行馆内的读者借阅制度,热情为读者服务。
b)对新到期刊、报纸应认真清点,严格履行交接手续。做到随时上架,并保证架位准确。
c)每月做好期刊、报纸的清查核实,对停刊、缺刊等现象实行月报制。完成统计、分析工作。
d)有计划、有步骤地整理下架期刊。对需装订期刊完成送装订等相关工作。
e)恪守职业道德,按时上下班,不得迟开门或提前关门,不得离岗串岗。
f)负责报刊的防水、防火、防尘、防虫、防鼠以及所有资产的防火、防盗等安全工作。
g)保持阅览室和学生自修室清洁、整齐、安静的文明环境。
h)加强业务学习,改进工作方法,不断提高管理和服务水平。
I)完成领导交办的其他任务
采编(技术)部岗位职责
3.7.1采编(技术)部部长岗位职责
a)负责本部门岗位人员的工作安排,实施对岗位人员工作状况的考核与评价。
b)负责本部门与其它各门门的工作沟通与协调,保证无重大事故发生。
c)参与馆内各项制度的建设与完善工作,参与馆内有关重大人事、财务以及管理事宜的研究与制定。
d)完成岗位职责所规定的工作任务。
e)加强自身学习,不断提高业务和管理水平。
完成领导交办的其他工作。
3.7.2采编部职员岗位职责
a)熟练掌握《中国图书馆图书分类法》、《分类编目使用规则》,了解和熟悉本馆使用《分类法》和各种标准条例的特殊规定。
b)工作严谨,一丝不苟,力求避免编目错误(差错率在2%以内),出现错误及时纠正。做到新书编目规范化、标准化,尽量缩短分编加工时间。
c)负责到馆新书的验收。做到帐目清楚,手续齐全。
d)负责到馆新书的加工,做到各种标识准确、清晰、端正。
e)对学院教学、科研急用图书,要优先分编加工入库。未经分编的新书,一律不准外借。
f)负责图书馆网络工作的规划,建设和日常管理及维修工作。
g)负责图情信息的调研以及整理归纳工作,定期作出图书采购计划并负责实施。
h)完成领导交办的其他任务。
3.7.3读者联络宣传职员岗位职责
a)加强学习,熟悉馆内各项工作,了解馆内工作动态,以便做好对外宣传工作。
b)充分利用院报、宣传栏、院信息中心等各种形式和途径积极宣传、报道图书馆工作,通报图书资料信息,更好地为教学和科研服务。
c)整理、保存好馆内各种宣传资料。
d)负责读者借书证的办理工作。
e)组织、指导学生“读者联络部”工作,制定每学期工作计划,加强图书馆与学生之间的沟通,收集来自学生读者方面的意见、建议,并及时反映给馆长和图书馆有关部门。
f)配合素质教育和公民道德建设工作,定期组织或协助学院有关部门组织师生的大型读书活动和宣传活动。
g)认真填写工作日志,及时反映工作中存在的问题。
h)完成院、馆领导布置的其它临时性工作。
3.7.4工具书库职员岗位职责
a)负责工具书库、资料书库、外文书库及学生自修室所有设备和资料的管理。
b)负责所属书刊、资料组织、典藏和保管工作。
c)认真执行馆内的读者借阅制度,热情为读者服务。
d)负责对过刊库及捐书书库的管理工作。
e)对损坏、丢失图书、资料,按有关规定办理赔偿手续。
f)负责藏书的防水、放火、防潮、防尘、防虫、防鼠以及所有资产的防盗防失工作。
g)做到随时上架,保持架位准确,有计划、有步骤地整理库藏,做到整洁、文明、科学服务。
h)恪守职业道德,按时上下班,不得迟开门或提前关门,不得离岗串岗。
i)负责工作场地的清洁、整齐、安静的文明环境,做好防火、防盗、防虫蚀等工作。
j)加强业务学习,改进工作方法,不断提高管理和服务水平。
k)完成领导交办的其他任务。
图书馆岗位任职要求
岗位名称 |
任职条件 |
||||
知识 |
资格 |
技能 |
经验 |
||
1 |
图书馆馆长 |
大学本科及硕士以上学历学位 |
副高职以上专业技术职务,经学院组织考核合格者 |
见组织部《学院中层领导干部任职能力要求(补充)》 |
从事教育教学、管理工作10年以上 |
2 |
图书馆直属党支部书记 |
大学本科毕业及以上学历 |
副高职以上专业技术职务,经学院组织考核合格者 |
见组织部《学院中层领导干部任职能力要求(补充)》 |
从事教育教学、管理工作8年以上 |
3 |
图书馆副馆长(办公主任) |
大学本科毕业及以上学历 |
副高职以上图情专业技术职务 |
经图情检索培训,取得相关证书 |
从事图书、情报管理工作8年以上 |
4 |
办公室干事 |
大学专科 以上学历 |
中级专业技术职务 |
取得相关上岗证书,如文秘、信息及管理 |
2年以上管理工作 |
5 |
技术(采编)部部长(主任) |
大学本科毕业及以上学历 |
中等图情或信息专业职称 |
取得计算机或图情专业相关证书或上岗资格 |
5年以上图书馆各岗位工作经验 |
6 |
技术(采编)部职员 |
大学本科毕业及以上学历 |
中等职称图情或计算机专业 |
具有较强计算机使用能力或图情查询系统上岗资格 |
3年以上图情管理经验 |
7 |
流通部 部长(主任) |
大学专科毕业及以上学历 |
中等以上专业技术职称 |
具有图情自动检索系统的基本操作管理能力,具备管理干部上岗能力 |
3年以上图情管理经验 |
8 |
流通部 管理员 |
大学专科毕业及以上学历 |
助理级以上专业技术职务 |
具有图情查询的基本知识,经图情自动检索系统培训,具备上岗能力 |
2年以上管理工作经验 |
9 |
期刊部部长(主任) |
大学专科毕业及以上学历 |
中等以上专业技术职称 |
具有图情自动检索系统的基本操作管理能力,具备管理干部上岗能力 |
3年以上图情管理经验 |
10 |
期刊部管理员 |
大学专科毕业及以上学历 |
助理级以上专业技术职务 |
具有图情查询的基本知识,经图情自动检索系统培训,具备上岗能力 |
2年以上管理工作经验 |
11 |
教师研修室管理员 |
大学专科毕业及以上学历 |
助理级专业技术职务 |
具有图情查询的基本知识,经图情自动检索系统培训,具备上岗能力 |
2年以上管理工作经验 |