四月上旬,学院向各二级单位推广实施6S管理活动,图书馆也积极行动起来,按照学院6S管理的要求,成立了馆内6S管理工作小组,动员和部署各部门、各岗位认真细致地开始全面实施6S管理。
图书馆针对清洁区域面积较大、服务区域比较分散、读者流动率很高、卫生清扫、保洁工作难度大的实际情况,组织大家认真学习学院颁发的《办公区6S管理标准(试行)》等有关文件,使全体工作人员切实认识到了学院推广实施6S管理的重要意义,以及执行6S管理对于树立良好形象、促进内部管理和各项对外服务工作的必要性。在清扫整理过程中干部带头以身作则,对照标准要求,认真进行整改,清理死角垃圾,有序摆放各种设施设备,分类处理好各类物品和资料,保持清洁卫生,使各部门的办公区域有了崭新的面貌。尤其是期刊部、流通部等几个每天接待大量读者的部门和岗位,重新对室内的结构布局进行规划调整,使其更加科学合理,整洁有序,给人一种焕然一新的感觉。
部署实施6S管理一段时间后,图书馆6S管理工作小组还对各岗位进行了检查验收,通过自查自纠,发现缺点和不足,干部进一步整理改进,督促大家养成良好习惯,保持整洁环境,让图书馆这个公众聚集的场所同样也能干净、卫生,整洁有序,给读者创造优美的学习环境。
通过对6S管理重视程度的不断提高,图书馆每位工作人员不仅了解掌握了6S的基本要素,明晰了要求和责任,逐渐培养和保持了良好的工作习惯,更重要的是,增强了以环境促工作的服务意识,对于今后提高工作效率,推动和促进服务质量、管理水平都将产生积极的影响和作用。